Ιστοσελίδα ΙΚΕ: τι ισχύει για το ΓΕΜΗ και πώς τη φτιάχνετε
Κάθε Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία χρειάζεται εταιρική ιστοσελίδα, δηλωμένη στο Γ.Ε.ΜΗ. Δείτε τι ζητά ο νόμος και πώς την ετοιμάζετε σε λίγα λεπτά με τον ΑΦΜ της εταιρείας.
Σύντομα: το άρθρο 47 του ν. 4072/2012 υποχρεώνει την ΙΚΕ να διατηρεί ιστοσελίδα και να δημοσιεύει σε αυτήν πληροφορίες που προστατεύουν όσους συναλλάσσονται μαζί της. Η διεύθυνση της ιστοσελίδας καταχωρίζεται στο Γ.Ε.ΜΗ.
Τι προβλέπει ο νόμος
Ο ν. 4072/2012 θέσπισε την Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία. Σύμφωνα με την εγκύκλιο Κ2-4113/2012 του Υπουργείου Ανάπτυξης, η παράγραφος 2 του άρθρου 47 «επιβάλλει την υποχρέωση στην ΙΚΕ να διατηρεί ιστοσελίδα και να αναφέρει σ' αυτήν τις πληροφορίες που συντελούν στην ασφάλεια των συναλλαγών και την προστασία των συναλλασσομένων».
Η ιστοσελίδα είναι στοιχείο δημοσιότητας της εταιρείας: η διεύθυνσή της δηλώνεται στο Γ.Ε.ΜΗ., ώστε όποιος αναζητά την εταιρεία στο μητρώο να βρίσκει και τη σελίδα της.
Τι δείχνει συνήθως η ιστοσελίδα μιας ΙΚΕ
Ο σκοπός είναι να βλέπει ο τρίτος με ποια εταιρεία συναλλάσσεται. Γι' αυτό η σελίδα εμφανίζει στοιχεία όπως:
- την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο,
- τον αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. και τον ΑΦΜ,
- την έδρα και τη διεύθυνση,
- το κεφάλαιο και το είδος των εισφορών των εταίρων,
- τον διαχειριστή και τις δραστηριότητες,
- στοιχεία επικοινωνίας και, όπου χρειάζεται, έγγραφα όπως το καταστατικό ή οι οικονομικές καταστάσεις.
Για το τι ακριβώς πρέπει να δημοσιεύει η δική σας εταιρεία, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.
Τι ισχύει για τις άλλες μορφές εταιρειών
Ρητή υποχρέωση να διατηρεί ιστοσελίδα έχει η ΙΚΕ. Για την ΑΕ, την ΕΠΕ, την ΟΕ και την ΕΕ η ιστοσελίδα δεν είναι γενικά υποχρεωτική. Ειδικοί κανόνες ισχύουν για παράδειγμα στις εισηγμένες ΑΕ, που αναρτούν στην ιστοσελίδα τους τις οικονομικές τους καταστάσεις.
Για όλες τις μορφές ισχύει όμως ο ν. 4919/2022 (άρθρο 22): αν η εταιρεία έχει ιστοσελίδα ή ηλεκτρονικό κατάστημα, πρέπει να αναγράφει σε αυτά τον αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. και, σε εμφανές σημείο, τη νομική μορφή, την επωνυμία, την έδρα και αν βρίσκεται υπό εκκαθάριση.
Πώς τη φτιάχνετε με το Business by Smardoo
- Γράφετε τον ΑΦΜ της εταιρείας. Τα στοιχεία της έρχονται αυτόματα από το Γ.Ε.ΜΗ. και την ΑΑΔΕ, μαζί με το ιδρυτικό έγγραφο.
- Ελέγχετε και συμπληρώνετε. Προσθέτετε τηλέφωνο, email, λογότυπο, κείμενο παρουσίασης ή έγγραφα όπως οικονομικές καταστάσεις.
- Δημοσιεύετε. Με την πληρωμή του πακέτου η σελίδα γίνεται δημόσια στη δική της διεύθυνση, για παράδειγμα url.smardoo.gr/η-εταιρεία-σας.
- Τη δηλώνετε στο Γ.Ε.ΜΗ. Δείτε πώς γίνεται η δήλωση της ιστοσελίδας στο ΓΕΜΗ.
Πόσο κοστίζει
Η δημιουργία και η προεπισκόπηση είναι δωρεάν. Η δημοσίευση κοστίζει 50 € + ΦΠΑ μία φορά για 5 χρόνια, δηλαδή 10 € τον χρόνο. Δεν υπάρχει μηνιαία ή ετήσια συνδρομή και δεν γίνεται αυτόματη ανανέωση. Αν προτιμάτε να τη γράψουμε και να τη στήσουμε εμείς, το πακέτο «Το φτιάχνουμε για εσάς» κοστίζει 100 € + ΦΠΑ για 5 χρόνια.
Η ιστοσελίδα της ΙΚΕ σας, από τον ΑΦΜ
Δείτε πώς θα είναι η σελίδα πριν πληρώσετε οτιδήποτε.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται συνδρομή;
Όχι. Πληρώνετε μία φορά και η σελίδα μένει δημοσιευμένη για 5 χρόνια, χωρίς αυτόματη ανανέωση. Λίγο πριν από τη λήξη σάς ενημερώνουμε με email.
Σε πόσο χρόνο είναι έτοιμη;
Με το πακέτο «Φτιάξτο μόνος σου» η σελίδα είναι έτοιμη μόλις τη συμπληρώσετε και επιβεβαιωθεί η πληρωμή. Με το πακέτο «Το φτιάχνουμε για εσάς» την παραδίδουμε σε 1 εργάσιμη ημέρα.
Μπορεί να τη φτιάξει ο λογιστής μου;
Ναι. Ο λογιστής σας μπορεί να φτιάξει τη σελίδα της εταιρείας σας από τον δικό του λογαριασμό, μόνο με τον ΑΦΜ. Οι λογιστές έχουν και πρόγραμμα συνεργατών.
Τι γίνεται αν αλλάξουν τα στοιχεία της εταιρείας;
Τα αλλάζετε όποτε θέλετε από τον λογαριασμό σας, χωρίς χρέωση. Τα στοιχεία του μητρώου μπορούν να ενημερωθούν ξανά από το Γ.Ε.ΜΗ.